Frequently Asked Question
¿Cómo y cuándo hacer una regularización?
Últimas actualizaciones hace 10 días
En ONAP ERP existe la posibilidad de hacer regularizaciones para evitar tener que hacer un inventario completo para corregir algún error puntual que se pueda dar en el stock, haya desechos, roturas, etc. de algún artículo o varios de ellos.
En este caso tenemos 2 opciones para poder hacer las regularizaciones según la necesidad. Se explica cada una.
DESDE LA FICHA DEL ARTÍCULO.
*** Importante: Ahí diremos siempre que cantidad tengo en el almacén... y el sistema hará la diferencia y en consecuencia será el valor numérico que llevará a la regularización.
Si entramos a la ficha de un artículo concreto en el apartado ALMACÉN > Artículos, podemos ver que uno de los botones de la esquina inferior derecha es el de “Regularizar”.
Si pulsamos en dicho botón podremos rellenar la información que necesitemos con:
- Almacén en el que hacer la regularización.
- Motivo, es para poder identificar la regularización posteriormente y ya viene un texto propuesto.
- Unidades que necesitamos que estén en stock o unidades en el almacén.
- Lote, esto solamente aparecerá en caso de que el artículo esté marcado como que usa lotes.
- Número de serie, esto solamente aparecerá en caso de que el artículo esté marcado como que usa números de serie.
- Precio medio. Importante indicarlo si queremos que nuestro inventario tenga valoración. Si el artículo no se ha comprado y no tiene precio medio saldrá 0, pero es recomendable cumplimentarlo.
Desde el apartado para las regularizaciones
En el apartado ALMACÉN > Regularizaciones es donde podremos crear, ver, editar, borrar y/o imprimir, según los permisos que tenga el perfil del usuario.
Importante: Las regularizaciones desde Almacén > Regularizaciones se comportan de manera similar a un albarán en cuanto a movimiento de stock, por lo tanto si se registra una regularización en esta sección se ha de registrar por la cantidad a regularizar, pudiendo ser esta positiva o negativa.
Por ejemplo: Contamos en el almacén 5 unidades, pero en la cantidad de Onap vemos que aparecen 10 unidades. La cantidad a introducir en la regularización ha de ser -5 Unidades.
Importante: No se puede mezclar entre almacenes. Es decir, si queremos regularizar 4 artículos 1 del almacén 1 y 3 del almacén 2, habrá que hacer dos regularizaciones diferentes, una por almacén.
Lo primero será pulsar en el botón de “Nuevo” para crear la nueva regularización y rellenar los datos de cabecera.
Si el artículo en cuestión tiene lotes o números de serie habrá que indicarlos pulsando en el botón “+” de la línea y tenemos 2 opciones, indicar un lote/nº de serie ya existente o indicar uno nuevo marcando el check de “Manual”.
Cuando estén todas las líneas que necesitemos, guardaremos la regularización.
Resultado
Tanto si usamos una forma como la otra, si observamos la ficha de los artículos podemos ver su nuevo stock y también los movimientos correspondientes.
Puntos clave:
La regularización se ha de registrar el día que queremos reflejar el movimiento.
Ojo con editar porque el movimiento tiene efecto en el día que se realiza.
Existe la posibilidad que la empresa cuente en excel y luego envíe a nuestro soporte la hoja de cálculo con las referencias... pero ojo con las cargas desde Excel, en el excel hay que informar stock en el día que se cuenta y stock contado en ese día y en otra columna la diferencia.
El resto de movimientos posteriores se acoplarán automáticamente.
Es recomendable no hacer movimientos de stock el día que contamos y sobre todo si se cuenta el almacén completo o secciones completas para evitar mover stock mientras se cuenta y no se ha cargado en el sistema.
El equipo de Onnix Software
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