Frequently Asked Question

¿Cómo y cuándo hacer una regularización?
Últimas actualizaciones hace 8 meses



En ONAP ERP existe la posibilidad de hacer regularizaciones para evitar tener que hacer un inventario completo para corregir algún error puntual que se pueda dar en el stock, haya que desechos, roturas, etc. de algún artículo o varios de ellos.

En este caso tenemos 2 opciones para poder hacer las regularizaciones según la necesidad. Se explica cada una.

Desde la ficha del propio artículo

Si entramos a la ficha de un artículo concreto en el apartado ALMACÉN > Artículos, podemos ver que uno de los botones de la esquina inferior derecha es el de “Regularizar”.

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Si pulsamos en dicho botón podremos rellenar la información que necesitemos con:
  • Almacén en el que hacer la regularización.
  • Motivo, es para poder identificar la regularización posteriormente y ya viene un texto propuesto.
  • Unidades que necesitamos que estén en stock, pueden ser positivas o negativas.
  • Lote, esto solamente aparecerá en caso de que el artículo esté marcado como que usa lotes.
  • Número de serie, esto solamente aparecerá en caso de que el artículo esté marcado como que usa números de serie.
  • Precio medio en caso de querer indicarlo.




Desde el apartado para las regularizaciones

En el apartado ALMACÉN > Regularizaciones es donde podremos crear, ver, editar, borrar y/o imprimir, según los permisos que tenga el perfil del usuario.

Importante: No se puede mezclar entre almacenes. Es decir, si queremos regularizar 4 artículos 1 del almacén 1 y 3 del almacén 2, habrá que hacer dos regularizaciones diferentes, una por almacén.

Lo primero será pulsar en el botón de “Nuevo” para crear la nueva regularización y rellenar los datos de cabecera.


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Después vamos añadiendo los diferentes artículos con las unidades y coste. Este último dato es recomendable ponerlo siempre para que el precio medio no se vea afectado, si lo ponemos a 0 la proporción bajará.


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Si el artículo en cuestión tiene lotes o números de serie habrá que indicarlos pulsando en el botón “+” de la línea y tenemos 2 opciones, indicar un lote/nº de serie ya existente o indicar uno nuevo marcando el check de “Manual”.


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Cuando estén todas las líneas que necesitemos, guardaremos la regularización.


Resultado

Tanto si usamos una forma como la otra, si observamos la ficha de los artículos podemos ver su nuevo stock y también los movimientos correspondientes.


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