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¿Cómo automatizar el proceso de pago de las nóminas desde el asiento contable?
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¿Cómo automatizar el proceso de pago de las nóminas desde el asiento contable?

INTRODUCCIÓN

En esta Faq explicaremos cómo automatizar el proceso de generación de nóminas, vencimiento y pago por remesa, partiendo del asiento contable de nuestra empresa.

PASOS PREVIOS Y CONFIGURACIONES

Cuentas contables:
Partimos de que cada trabajador tendrá una cuenta específica para las remuneraciones pendientes de pago y para los anticipos.

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ALTA DE LOS TRABAJADORES
Daremos de alta los trabajadores cómo proveedores
Crearemos su ficha sin modificar nada de las cuentas contables, las cuentas las modificaremos una vez creada la ficha, no antes.

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Iremos a la pestaña cuentas y ahí sólo cambiaremos las cuentas que van a intervenir. Las de Remuneraciones pendientes de pago y la de anticipos.

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ASIENTO DE NÓMINAS
En el siguiente ejemplo tenemos el asiento de las nóminas donde se incluyen 2 trabajadores.

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GENERAR REMESA DE PAGOS
El sistema generará los vencimientos contra los trabajadores y los meterá en una remesa de pagos.
Desde el buscador de asientos, veremos que hay un botón que permite generar la remesa de pagos.

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Indicaremos el mes al cual corresponde esta remesa.


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VERIFICAR REMESA Y EXPORTAR
Al finalizar el proceso podremos ir a COMPRAS> REMESAS para ver que se han generado correctamente.

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Ahora podemos exportar la remesa en formato sepa y subirla al banco para automatizar el proceso de emisión de las transferencias.

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Cabe destacar que para poder emitir transferencias sepa hemos de solicitar a nuestro banco la activación del servicio y verificar que nuestra configuración sepa se haya realizado correctamente en la ficha del banco.

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Ante cualquier consulta, no dude en contactar con nuestro soporte.



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