Frequently Asked Question

Pasos previos y configuraciones.
Antes de comenzar debemos tener activado en nuestro perfil de usuario el permiso para mostrar columnas multi-moneda en contabilidad. Para activarlo es necesario comunicar mediante ticket al equipo de soporte el perfil o perfiles que queremos que tengan el permiso.

Moneda en asientos con multi-moneda:
En Onap ERP en cada apunte contable existe doble campo para debe y haber.
Cuando contabilizamos en Euros el campo debe y el campo Debe (Eur) tendrá el mismo importe, al igual que Haber y Haber (Eur).
Pero en el caso de usar una moneda distinta de euro, en debe y haber estará el importe en la moneda que trabajamos y en Haber y Haber (Eur) estará el importe con el cambio.

Asiento en Euros:




Asiento en Dólares:




1. Columnas multi-moneda: Una vez tengamos el permiso activo deberíamos visualizar correctamente las nuevas columnas 'Debe(Eur)' y 'Haber(Eur)', además de las ya existentes 'Debe' y 'Haber' en las secciones 'Asientos' y 'Mayor de Cuentas'.

• Las columnas 'Debe' y 'Haber' indican las cantidades de debe y haber en el tipo de moneda indicado en el asiento cuando se genera un asiento manualmente, o en el la factura cuando proviene de un documento.
• Las nuevas columnas 'Debe(Eur)' y 'Haber(Eur)' indican las cantidades de debe y haber convertidas en euros.

2. Creación de asiento con multi-moneda: Para poder realizar la conversión entre monedas en un asiento hay que indicarle el tipo de moneda a la hora de crearlo. De esta manera, al introducir una cifra en la columnas 'Debe' o 'Haber' se hará la conversión a euros en las columnas 'Debe(Eur)' y 'Haber(Eur)'.




Cuestiones a tener en cuenta
En la creación de asientos la conversión de monedas se realiza con el cambio que se recoge en tiempo real a la hora de la creación. Si en un futuro el banco informa que hay una diferencia entre las cantidades (debido a un cambio distinto), pueden editarse las columnas 'Debe(Eur)' y 'Haber(Eur)' para compensar la diferencia.

Cuando el asiento proviene de una factura o de un cobro con cambio distinto, siempre podríamos hacer asientos por diferencia de cambio para compensar los saldos incorrectos.
Usaremos las cuentas: 768 - Diferencias positivas de cambio, y 668 Diferencias negativas de cambio.

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