Frequently Asked Question
¿Cómo puedo rectificar más de una factura en una única factura de abono que me envía el proveedor?
Últimas actualizaciones hace 16 días
CONTEXTO SEGÚN LA AEAT
Legalmente, la factura de abono como tal no existe en España; la normativa de facturación solo menciona un documento legal para abonar una factura: la factura rectificativa. Desde la reforma de 2012/2013, la normativa de la Agencia Tributaria pasó a incluir dentro de la definición de factura rectificativa a las facturas de abono, considerándolas un caso especial (las de importe negativo).
En la práctica, muchas empresas siguen llamándola "factura de abono" o "nota de abono" por costumbre, pero a efectos de Hacienda y del Reglamento de Facturación (RD 1619/2012), es una factura rectificativa y debe cumplir sus requisitos: numeración propia, mención de que es rectificativa, motivo, e identificación de la factura que rectifica.
Si el proveedor envía una factura de Abono que corresponde con varias facturas, sigue siendo una rectificativa por diferencias.
SITUACIÓN ESPECÍFICA Y PASOS A SEGUIR
La situación de la que partimos es en la que un proveedor nos envía un factura rectificativa (abono) que en nuestro sistema tenemos en 2 o más facturas de compra diferentes.
¿Cómo lo tenemos que reflejar en Onap?
Lo primero que tenemos que hacer es buscar una de las facturas que están implicadas y pulsar en el botón "Rectificar factura"
Hacemos las modificaciones que necesitemos (eliminar líneas, cambiar cantidades, etc) de esta primera y después vamos añadiendo líneas manualmente con:
1. Línea con código 0 indicando la siguiente factura a rectificar.
2. Los artículos de dicha factura que se tienen que abonar.
Estos pasos se repetirán tantas veces como facturas diferentes estén implicadas en la factura que nos envía el proveedor, se muestra ejemplo de 2 facturas.
Después, en la cabecera para que quede todo bien ligado, habría que pulsar el botón "Facturas rectificadas.
Marcar que es una rectificativa por diferencias y, buscando por referencia, indicarlas todas para que queden enlazadas.
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